Manutenzione

Modificare in blocco la cadenza delle manutenzioni

Quando serve allineare le scadenze di molte attrezzature di uno stesso cliente — ad esempio cambiare la frequenza di una verifica su tutti gli estintori a polvere — non è necessario aprire ogni singola attrezzatura. Con un’unica azione, filtrata per tipo, variante e verifica, si aggiorna la cadenza di tutte insieme, vedendo prima quante ne saranno coinvolte.

Quando usarla

È lo strumento giusto per adeguamenti normativi o contrattuali che riguardano un intero gruppo di attrezzature. Agisce in modo mirato grazie a tre livelli di filtro.

1

Tipo & Variante

Si sceglie la macro-categoria (es. Estintore) e il modello (es. Polvere): l’azione tocca solo quelle attrezzature.

2

Verifiche

Si indicano le verifiche da cambiare (es. la Semestrale) e la nuova cadenza in mesi.

3

Anteprima

Prima di confermare si vede quante attrezzature e scadenze verranno aggiornate.

Cambio di frequenza, non spostamento di una singola data. Questa azione aggiorna la cadenza (ogni quanti mesi) delle verifiche selezionate e ricalcola di conseguenza le prossime scadenze.

I tre passaggi

1

Aprire l’azione dalla scheda del Cliente

Menu › Clienti› Apri il cliente› Impianti

La modifica in blocco si avvia dalla scheda del cliente, nella tab “Impianti” (l’elenco delle attrezzature). In alto a destra della tabella si trova il pulsante giallo “Modifica cadenza manutenzioni”.

Campo Cosa fare
Clienti Aprire la scheda del cliente su cui intervenire
Tab Impianti È l’elenco di tutte le attrezzature del cliente
Modifica cadenza manutenzioni Il pulsante giallo in alto a destra della tabella apre la finestra di modifica
Non serve selezionare le righe. L’azione non lavora sulle attrezzature spuntate in tabella: si applica a tutte quelle che corrispondono ai filtri impostati nella finestra (passaggio 2).
Schermata del passaggio 1: Aprire l’azione dalla scheda del Cliente
Schermata 1. Nella tab Impianti, il pulsante “Modifica cadenza manutenzioni” apre la procedura guidata. Nessuna modifica avviene finché non si conferma.
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Scegliere cosa modificare e la nuova cadenza

Menu › Personalizza la cadenza delle verifiche

La finestra permette di restringere l’intervento e impostare la nuova cadenza. Si parte dal generale (il tipo di attrezzatura) e si scende fino alle singole verifiche da aggiornare.

Campo Cosa fare
Tipo attrezzatura* La macro-categoria, es. Estintore
Variante* Il modello specifico, es. Polvere
Tipi di verifica da modificare* Una o più verifiche a cui applicare la nuova cadenza (es. Verifica Semestrale). Accanto a ciascuna è indicata la cadenza attuale
Ripristina cadenza standard Se attivo, rimuove l’eventuale personalizzazione e torna alla cadenza standard del tipo di manutenzione
Nuova cadenza* Il nuovo intervallo in mesi, es. 4
Ricalcola la prossima scadenza Se attivo, ricalcola subito le scadenze usando l’ultima manutenzione registrata (o la data di installazione) come riferimento
Lascia attivo “Ricalcola la prossima scadenza” se vuoi che le nuove date entrino subito in vigore. Se lo disattivi, la nuova cadenza varrà solo dal prossimo intervento registrato.
Schermata del passaggio 2: Scegliere cosa modificare e la nuova cadenza
Schermata 2. La finestra “Personalizza la cadenza delle verifiche”. I campi con * sono obbligatori. La cadenza si applica solo alle verifiche selezionate, non a tutte.
3

Controllare l’anteprima e applicare

Menu › Anteprima impatto› Applica modifica

Prima di confermare, il sistema mostra quante attrezzature e quante scadenze verranno aggiornate. È il momento per verificare che i filtri siano corretti ed evitare modifiche indesiderate.

Campo Cosa fare
Anteprima impatto Riepiloga il numero di attrezzature e di scadenze coinvolte, es. “Verranno aggiornate 1231 attrezzature × 1 tipi = 1231 schedule”
Applica modifica Conferma ed esegue l’aggiornamento in blocco
Annulla Chiude la finestra senza modificare nulla
Schermata del passaggio 3: Controllare l’anteprima e applicare
Schermata 3. L’Anteprima impatto in fondo alla finestra indica esattamente quanti record saranno toccati. Se il numero è quello atteso, si preme Applica modifica.

È un’operazione di massa: controllate sempre l’anteprima. Il numero di attrezzature indicato nell’Anteprima impatto è quello che verrà effettivamente aggiornato. Se è più alto del previsto, verificate i filtri (tipo, variante, verifiche) prima di premere Applica modifica.

Per spostare le scadenze da un mese all’altro senza cambiare la cadenza, contattate il supporto: è una funzione distinta da questa.

Le schermate di questa guida provengono dalla piattaforma ManuCloud. Hai bisogno di aiuto? Scrivi a supporto@oltrematica.it.